Er det krav om HMS-kurs for styreleder i borettslag og sameier?

HMS-ansvar i borettslag og sameier – hva sier loven?

Mange som tar på seg styreverv i borettslag eller sameier, er ikke klar over at de påtar seg et reelt HMS-ansvar. Det er ikke bare store bedrifter som må forholde seg til internkontrollforskriften – den gjelder også for boligselskaper.

Internkontrollforskriften (forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) stiller krav til alle virksomheter som er underlagt HMS-lovgivningen. Borettslag og sameier er i mange tilfeller omfattet av disse reglene, særlig dersom de har ansatte – for eksempel en vaktmester – eller disponerer fellesarealer der folk oppholder seg.

Er HMS-kurs lovpålagt for styreledere i borettslag?

Det finnes ikke et eksplisitt lovkrav som sier at styreledere i borettslag eller sameier må gjennomføre et HMS-kurs. Men loven er tydelig på at styret har ansvar for at HMS-arbeidet er systematisk og forsvarlig. Det betyr i praksis at styret må ha tilstrekkelig kunnskap til å ivareta dette ansvaret.

Arbeidsmiljøloven § 3-5 pålegger arbeidsgivere å gjennomgå opplæring i HMS. Dersom borettslaget eller sameiet har ansatte, er styret å anse som arbeidsgiver – og da gjelder kravet direkte. Uten ansatte er kravet ikke like strengt formulert, men ansvaret for beboernes sikkerhet i fellesarealene består uansett.

Konklusjonen er klar: Selv om kurset ikke alltid er lovpålagt i ordets strengeste forstand, er det i praksis nødvendig for å kunne oppfylle det ansvaret loven legger på styret.

Hva innebærer HMS-ansvaret konkret?

Alle boligselskaper – uavhengig av størrelse – har ansvar for å identifisere risikoforhold og iverksette tiltak som reduserer risikoen til et forsvarlig nivå. Som et minimum innebærer dette:

• Brannvern: Rutiner for brannforebygging, rømningsveier, brannslukkingsutstyr og varslingssystemer må være på plass og dokumentert.
• Kontroll av elektrisk anlegg: Det elektriske anlegget i fellesarealene skal kontrolleres jevnlig av kvalifisert personell.
• Informasjon til beboerne: Beboerne skal informeres om relevante sikkerhetsrutiner, for eksempel hva de skal gjøre ved brann.
• Internkontrollsystem: Boligselskapet bør ha et dokumentert system for HMS-arbeidet, inkludert risikovurderinger og avviksbehandling.

Har borettslaget eller sameiet i tillegg fellesrom som hobbyrom, treningsrom eller vaskeri – stilles det ytterligere krav. Slike rom er ment for opphold over tid, og det utløser blant annet strengere krav til merking av rømningsveier.

Hva kan gå galt uten tilstrekkelig HMS-kunnskap?

Manglende kunnskap om HMS-reglene kan få alvorlige konsekvenser – både for beboernes sikkerhet og for styremedlemmene personlig. Styret kan holdes ansvarlig dersom ulykker skjer som følge av manglende rutiner eller tiltak som burde vært på plass.

De vanligste HMS-feilene i borettslag og sameier inkluderer:

• Manglende eller feil merking av rømningsveier i kjeller og fellesarealer
• Blokkerte rømningsveier – barnevogner, sykler og annet utstyr i oppganger
• Manglende dokumentasjon på el-kontroll
• Ingen skriftlige rutiner for brannvern
• Ukjent ansvar – styremedlemmer vet ikke hva de er ansvarlige for

Brann er den alvorligste risikoen i boligselskaper. Et enkelt grep som korrekt merking av rømningsveier med etterlysende skilt kan bokstavelig talt redde liv.

Internkontroll i sameier – er det lovpålagt?

Ja. Internkontrollforskriften gjelder for alle virksomheter som er underlagt HMS-lovgivningen, og sameier er ikke unntatt. Kravet om systematisk HMS-arbeid gjelder uavhengig av om sameiet har ansatte eller ikke, så lenge det finnes fellesarealer og tekniske installasjoner som kan utgjøre en risiko for beboerne.

Et internkontrollsystem for et sameie trenger ikke å være komplisert. Det viktigste er at det er skriftlig, oppdatert og faktisk brukes aktivt av styret. Mange sameier bruker enkle maler eller digitale verktøy for å holde oversikt over risikovurderinger, avvik og gjennomførte tiltak.

Hvem har ansvaret i styret?

Det er styret som kollektivt bærer HMS-ansvaret i et borettslag eller sameie. Styreleder har et særlig ansvar for å sørge for at arbeidet faktisk blir gjort, men alle styremedlemmer er involvert. Det er ikke tilstrekkelig å delegere ansvaret til forretningsfører eller vaktmester – styret må aktivt følge opp at rutiner er på plass og at avvik lukkes.

Dersom borettslaget eller sameiet har ansatte, gjelder i tillegg kravene i arbeidsmiljøloven fullt ut. Det innebærer blant annet krav om verneombud dersom det er ti eller flere ansatte, og krav om arbeidsmiljøutvalg ved 50 eller flere ansatte.

Råd til deg som er ny i styret

Er du nyvalgt styremedlem eller styreleder og usikker på hva HMS-ansvaret innebærer? Her er de viktigste stegene å ta:

• Sett deg inn i gjeldende rutiner – Finn ut hva som allerede finnes av HMS-dokumentasjon i boligselskapet.
• Gjennomfør en vernerunde – Gå gjennom fellesarealene med et kritisk blikk. Se etter rømningsveier, brannslukningsutstyr og potensielle farer.
• Ta et HMS-kurs – Kunnskap er det beste verktøyet for å ivareta ansvaret på en god måte.
• Dokumenter alt – Risikovurderinger, avvik og tiltak skal være skriftlig nedtegnet.
• Hold rutinene levende – HMS er ikke noe du gjør én gang. Det krever jevnlig oppfølging.

Oppsummering

HMS-ansvar i borettslag og sameier er reelt og lovforankret. Selv om et HMS-kurs ikke alltid er eksplisitt lovpålagt for styreledere uten ansatte, er det i praksis nødvendig for å kunne oppfylle det ansvaret loven faktisk stiller. Brannvern, internkontroll og systematisk risikovurdering er ikke valgfritt – det er et minimumskrav for alle boligselskaper.

God kunnskap gjør HMS-arbeidet enklere, tryggere og mer effektivt – for deg som styremedlem og for alle som bor i boligselskapet.

Ta HMS-kurset for ledere

Vil du styrke din kompetanse som styreleder og sikre at borettslaget eller sameiet oppfyller HMS-kravene? Ta nettkurset «HMS for ledere» på hmsleder.no – og få den kunnskapen du trenger for å ivareta ansvaret ditt på en trygg og profesjonell måte.